Soluzioni
Automatizza la contabilità
Disponibile · te lo mostriamo in funzioneUn agente legge le tue fatture e i tuoi scontrini così come ti arrivano oggi: e-mail, foto WhatsApp, PDF o carta scansionata. Li classifica e li lascia pronti per il commercialista.
Costruito su Contalia AI, la nostra applicazione, e adattato alla tua azienda.
L'applicazione
Ecco Contalia AI
Ogni documento entra nella posta in arrivo, l'IA estrae i dati con il suo livello di affidabilità e i controlli segnalano ciò che non torna: l'IVA, il numero d'ordine, i dati del fornitore. Tu controlli solo ciò che è segnalato; il resto è già pronto per il commercialista.
Schermata reale di Contalia AI, la nostra applicazione. Nella demo la vedrai con le tue fatture.
Caratteristiche
Tutto quello che fa per te dal primo giorno, senza che nessuno se ne debba ricordare.
Legge la fattura ed estrae fornitore, numero, importi e l'IVA corretta, anche dalla foto di uno scontrino stropicciato.
Quello che non vede chiaramente non se lo inventa: te lo segnala a parte perché tu lo controlli in un minuto.
Esporta nel formato che ti chiede il commercialista, che sia Excel, CSV o il suo stesso gestionale.
Rileva duplicati e fatture che non tornano (imponibile, IVA e totale) prima che arrivino in contabilità.
Archivia ogni fattura con numero, data e fornitore, rintracciabile in pochi secondi quando la chiedono il commercialista o il fisco.
Funziona con i tuoi fornitori abituali senza modelli: impara il loro formato e ogni mese legge meglio.
Come funziona
- 1
Inoltri le fatture come ti arrivano: alla casella dell'agente, in una cartella condivisa o via WhatsApp. Non cambi il tuo modo di lavorare.
- 2
L'agente legge ogni documento con l'IA: fornitore, data, numero, imponibile, IVA e totale. Verifica che gli importi tornino e rileva i duplicati.
- 3
Classifica ogni fattura per fornitore e tipo di spesa e la lascia in un pannello dove vedi il mese a colpo d'occhio.
- 4
Ciò che è dubbio te lo segnala per un controllo di un minuto. Il resto viene esportato al commercialista nel suo formato: Excel, CSV o il suo gestionale.
La legge, in dettaglio
Fattura elettronica obbligatoria tra imprese (Crea y Crece): anche per riceverle, non solo per emetterle.
La legge, in dettaglio
Fattura elettronica obbligatoria tra imprese (Crea y Crece): anche per riceverle, non solo per emetterle.
La legge spagnola Crea y Crece rende obbligatoria la fattura elettronica tra imprese secondo il calendario previsto dal fisco: da ottobre 2027 per chi fattura più di 8 milioni e da ottobre 2028 per tutti gli altri. L'obbligo non è solo emetterle: bisogna riceverle, trattarle e comunicarne lo stato (accettata, respinta, pagata) e la data di pagamento, che il fisco userà per controllare i ritardi. Un agente che legge ogni fattura fornitore appena arriva, la quadra e la lascia classificata è esattamente il pezzo che serve per essere in regola senza assumere nessuno. Se emetti anche fatture con un programma tuo, guarda il nostro adeguamento a Verifactu.
- Norma
- Ley 18/2022 Crea y Crece, art. 12 · Real Decreto 238/2026 · Ley 3/2004 contro i ritardi di pagamento
- Se non lo fai
- Non ricevere o non trattare fatture elettroniche quando è obbligatorio comporta sanzioni fino a 10.000 € (Ley Crea y Crece). E ogni fattura fornitore smarrita è IVA che non detrai.
A chi serve
PMI da 5 a 50 dipendenti
Con fatture fornitore tutti i mesi e senza un ufficio amministrativo che le assorba.
Distribuzione, edilizia e officine
Tanti fornitori, bolle e fatture che arrivano via mail, WhatsApp e su carta.
Ristorazione e commercio
Scontrini di carburante, pasti e spese sparse che si perdono prima di arrivare in studio.
Studi e commercialisti
Che vogliono ricevere dai clienti fatture già lette, classificate e quadrate.
Quanto costa
1.500 € · operativo in 2 settimane
Prezzo chiuso: 750 € all'avvio e 750 € alla consegna. Se non funziona con le tue fatture reali, la seconda metà non si paga. Poi, se vuoi che lo gestiamo noi, da 190 €/mese senza vincoli. Il consumo dell'IA è a parte e si fattura a costo.
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