Soluzioni

Riprendi il controllo del tuo programma su misura

Costruito su misura · preventivo chiuso

Se il programma che gestisce i tuoi ordini, il tuo magazzino o la tua fatturazione lo ha fatto qualcuno che non c'è più, o un fornitore che non risponde più, lo verifichiamo in una settimana: cosa hai, in che stato è, quali rischi corri e quanto costa mantenerlo o sostituirlo. Poi lo manteniamo, lo adattiamo o lo sostituiamo. Decidi tu.

Quanto costerebbe nel tuo caso?

Te lo diciamo per iscritto: cosa copre e quanto costa. Senza chiamate.

Rispondiamo entro 24 ore lavorative. Niente liste di posta. Inviando accetti l'informativa sulla privacy.

Preferisco raccontarti il mio caso Quanto costa

L'applicazione

Ecco la relazione di audit

Un documento scritto, non una presentazione: inventario del sistema, stato del codice e dei backup, rischi ordinati per gravità, dipendenze con la loro versione e costo del mantenerlo rispetto a quello del sostituirlo, con ore e intervalli. Si chiude con un piano in tre passi per cominciare da ciò che è urgente.

Esempio con dati fittizi. La relazione sul tuo sistema viene consegnata in PDF ed è tua.

Relazione di audit di un sistema su misura: inventario, rischi per gravità, stato dei backup, dipendenze e costo del mantenere rispetto al sostituire

Caratteristiche

Tutto quello che fa per te dal primo giorno, senza che nessuno se ne debba ricordare.

  • Inventario di quello che hai: quali applicazioni ci sono, dove sono ospitate, con cosa sono fatte, quali versioni e quali dipendenze usano.

  • Stato reale del codice: se esiste, se è completo, se è documentato, se c'è una cronologia delle modifiche e se si può continuare.

  • Rischi ordinati per gravità: accessi e password, backup (e se si ripristinano davvero), componenti non aggiornati, dipendenza da una sola persona, conformità legale.

  • Costo del mantenerlo così com'è, con ore stimate al mese, e costo del sostituirlo se convenisse, con intervallo e tempi.

  • Ripresa del controllo: repository del codice, backup verificati, accessi a nome della tua azienda e documentazione perché chiunque possa continuarlo.

  • Manutenzione correttiva ed evolutiva in seguito, e gli adeguamenti richiesti dalla legge o dall'attività: Verifactu prima del 1° gennaio 2027, automazioni, collegamenti con altri sistemi.

Come funziona

  1. 1

    Ci dai accesso in lettura al codice e al server, o ci dici chi lo ha, e mezz'ora con qualcuno che usa il sistema ogni giorno. Se esiste il contratto con il fornitore, guardiamo anche quello.

  2. 2

    In cinque giorni lavorativi esaminiamo codice, base di dati, server, backup e accessi. Se non c'è accesso al codice, verifichiamo ciò che è accessibile e la relazione indica cosa reclamare e su quale base.

  3. 3

    Ti consegniamo la relazione scritta: inventario, stato del codice, rischi per gravità, costo del mantenere rispetto al sostituire e un piano in tre passi. La relazione è tua e serve anche se resti con chi lo gestisce oggi.

  4. 4

    Se vuoi che continuiamo noi, partiamo da ciò che è urgente: riprendere il controllo (repository, backup, accessi). Poi manutenzione mensile, adeguamento a Verifactu, automazioni o sostituzione, a prezzo chiuso.

La legge, in dettaglio

Il GDPR esige di poter ripristinare i dati e di verificarlo; Verifactu esige che il programma che fattura rispetti il regolamento dal 2027. Entrambi gli obblighi sono dell'azienda, non del fornitore che non c'è più.

L'articolo 32 del Regolamento generale sulla protezione dei dati obbliga il titolare del trattamento ad applicare misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, e cita tra queste la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l'accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico, e una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia di tali misure. Un programma su misura di cui nessuno sa se i backup si ripristinano, chi ha le password o dove sta il codice non rispetta quell'articolo, e la responsabilità è dell'azienda che lo usa. Se il sistema emette fatture o scontrini, si aggiunge Verifactu: la Ley 11/2021 (art. 29.2.j della legge generale tributaria spagnola) e il Real Decreto 1007/2023 impongono che ogni sistema informatico di fatturazione, anche quelli fatti su misura, generi registrazioni concatenate e inalterabili, includa un codice QR su ogni fattura e possa inviare le registrazioni al fisco spagnolo, dal 1° gennaio 2027 per le società e dal 1° luglio 2027 per gli altri. Adattare un programma senza fornitore richiede prima di sapere cosa c'è dentro. Questo è l'audit.

A chi serve

  • Chi lo ha programmato non c'è più

    Un dipendente o un freelance ha fatto il programma anni fa e non lavora più con voi. Nessun altro ha toccato il codice.

  • Fornitori assorbiti o chiusi

    L'azienda che lo ha fatto ha chiuso, il titolare è andato in pensione o l'ha comprata un grande gruppo e ora tutto passa da un portale di ticket.

  • Modifiche che richiedono settimane

    Il fornitore c'è ancora, ma ogni modifica richiede settimane e costa quanto dicono loro, e nessuno sa spiegare perché.

  • Sistemi che fatturano e devono rispettare Verifactu

    Programmi di fatturazione o casse proprietari da adattare prima del 1° gennaio 2027, senza che sia chiaro chi lo farà.

Quanto costa

Audit 490 € · prezzo chiuso · relazione in una settimana

L'audit costa 490 €, prezzo chiuso e senza extra, e la relazione viene consegnata entro cinque giorni lavorativi da quando abbiamo gli accessi. La relazione è tua: serve ugualmente se decidi di restare con chi lo gestisce oggi. Se poi ci affidi il lavoro: manutenzione da 190 €/mese senza vincoli; automazione di un processo, 1.900 € più 90 €/mese; sostituzione o adeguamento a Verifactu, a prezzo chiuso sulla base della relazione.

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