Soluzioni
La tua fatturazione pronta per Verifactu senza cambiare sistema
Costruito su misura · preventivo chiusoAdeguiamo il tuo ERP, la tua cassa o il tuo programma di fatturazione al regolamento spagnolo Verifactu: registri concatenati con impronta, codice QR su ogni fattura e invio al fisco. Senza buttare il tuo sistema né i tuoi dati.
L'applicazione
Ecco il modulo Verifactu
Ogni fattura o scontrino genera il suo registro con l'impronta concatenata al precedente e parte subito verso il fisco; il pannello mostra cosa è stato accettato, cosa è in ritentativo e se la catena è ancora integra. La fattura esce con il suo QR e la dicitura VERI*FACTU, sul tuo modello di sempre.
Esempio con dati fittizi. Il modulo si integra nel tuo ERP o nella tua cassa; la schermata è indicativa.
Caratteristiche
Tutto quello che fa per te dal primo giorno, senza che nessuno se ne debba ricordare.
Genera il registro di fatturazione di ogni fattura (emissione e annullamento) con l'impronta concatenata richiesta dal regolamento, senza che nessuno debba fare nulla di diverso nel fatturare.
Aggiunge a ogni fattura il codice QR e la dicitura «VERI*FACTU» (o quella di conservazione, se scegli quella modalità) sui tuoi modelli attuali.
Invia i registri al fisco al momento dell'emissione e gestisce le risposte: accettati, con errori e ritentativi.
Conserva il registro degli eventi del sistema (avvii, esportazioni, anomalie) che l'agenzia fiscale può chiedere in un controllo.
Lascia la documentazione tecnica e la dichiarazione di responsabilità del sistema adeguato, come richiede il regolamento.
Si collega a quello che già hai: ERP su misura, cassa, programma di fatturazione con base dati propria, più società o serie.
Come funziona
- 1
Verifica: in una call di 20 minuti e una revisione tecnica vediamo come fatturi oggi (ERP, cassa, base dati, serie, annullamenti) e ti diciamo quale pacchetto ti serve e il prezzo chiuso.
- 2
Costruiamo il modulo Verifactu sul tuo sistema: registri di emissione e annullamento, impronta concatenata, firma, QR e registro eventi. Il tuo modo di fatturare non cambia.
- 3
Proviamo sull'ambiente di test del fisco con le tue fatture reali finché tutto viene accettato, e ti consegniamo la documentazione e la dichiarazione di responsabilità.
- 4
Messa in funzione prima della scadenza e manutenzione normativa: quando il fisco cambierà le specifiche (lo farà), ce ne occupiamo noi.
La legge, in dettaglio
Verifactu vale per tutti i sistemi di fatturazione, anche quelli propri e le casse, dal 1º gennaio 2027.
La legge, in dettaglio
Verifactu vale per tutti i sistemi di fatturazione, anche quelli propri e le casse, dal 1º gennaio 2027.
Il regolamento Verifactu non si applica solo ai programmi commerciali: qualsiasi «sistema informatico di fatturazione» (un ERP su misura, una cassa, un'applicazione propria che emette fatture) deve generare per ogni fattura un registro con impronta concatenata alla precedente, firmato, con un codice QR sulla fattura, e poter trasmettere quei registri all'agenzia fiscale spagnola nel momento dell'emissione (modalità Verifactu) o conservarli inalterati (modalità di conservazione). Il sistema deve inoltre tenere un registro degli eventi e disporre di una dichiarazione di responsabilità di chi lo produce. Le specifiche tecniche sono nella Orden HAC/1177/2024. Chi fattura con software proprio ha due strade: sostituirlo con uno commerciale certificato, perdendo sistema e dati, o adeguare quello che ha. Noi facciamo la seconda.
- Norma
- Ley 11/2021, art. 29.2.j) LGT · Real Decreto 1007/2023 (regolamento dei sistemi di fatturazione) · Orden HAC/1177/2024
- Se non lo fai
- Usare un sistema di fatturazione non conforme comporta una sanzione di 50.000 € per esercizio (art. 201 bis LGT). Produrne o commercializzarne uno non conforme, 150.000 € per esercizio e tipo di sistema.
A chi serve
Aziende con ERP o fatturazione propria
Un sistema fatto su misura anni fa, che funziona bene e che nessuno vuole buttare.
Negozi e ristorazione con cassa propria
Terminali che emettono scontrini e fatture semplificate, anch'essi soggetti a Verifactu.
Gruppi con più società o serie
Che hanno bisogno di un unico connettore per tutte le società e le serie di fatturazione.
Software house e studi
Che assistono clienti con programmi propri e cercano chi realizzi l'adeguamento.
Quanto costa
Verifica 690 € · pacchetti chiusi da 2.900 €
La verifica tecnica (690 €, scalati dal progetto) determina il pacchetto: connettore standard per un programma di fatturazione senza cassa, 2.900 €; ERP su misura con un flusso di fatturazione, 4.900 €; completo con ERP e cassa, più società o serie, 5.900 €. Poi, manutenzione normativa da 190 €/mese senza vincoli: quando il fisco cambierà le specifiche, ce ne occupiamo noi.
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