Lösungen
Arbeitszeiterfassung ohne Papierkram
Maßgeschneidert · FestpreisStempelungen, Schichten, Urlaub und Arbeitszeiterfassung in einem einzigen Werkzeug, gebaut für Ihr Unternehmen. Angepasst an Ihren Tarifvertrag und an Ihre Arbeitsweise, nicht umgekehrt.
Aufgebaut auf Synchronex, unserer eigenen Anwendung, und an Ihr Unternehmen angepasst.
Die Anwendung
So sieht Synchronex aus
Urlaubs- und Abwesenheitskalender, die Stempelungen des Tages und die Personalakte jeder Person auf einem einzigen Bildschirm. Die Führungskraft genehmigt vom Handy aus, und alles bleibt für Lohnbüro oder Arbeitsaufsicht dokumentiert.
Echter Screenshot von Synchronex, unserer Anwendung für Personal und Zeiterfassung. Sie passt sich Ihrem Tarifvertrag und Ihren Standorten an.
Funktionen
Alles, was es vom ersten Tag an für Sie erledigt, ohne dass jemand daran denken muss.
Stempelung und Arbeitszeit dort, wo wirklich gearbeitet wird: am Handy, auf der Baustelle oder im Laden.
Urlaub und Abwesenheiten, die sich von selbst beantragen und genehmigen lassen, mit stets aktuellem Tagesguthaben.
Was Standardwerkzeuge nicht abdecken: Schichtpläne, Arbeitsberichte, Nachweis von Schulungen oder von Schutzausrüstung.
Meldet der jeweiligen Teamleitung vergessene Stempelungen, Überschreitungen der Arbeitszeit und nicht eingehaltene Ruhezeiten.
Arbeitszeitnachweis, exportierbar in dem Format, das Lohnbüro und Arbeitsaufsicht verlangen.
Angepasst an Ihren Tarifvertrag: Mehrarbeit, Ruhezeiten, lokale Feiertage und unregelmäßige Arbeitszeiten.
So funktioniert es
- 1
Jede Person stempelt per Handy, über ein Tablet am Standort oder am Rechner, mit optionaler Standortbestimmung für Baustelle und Außendienst.
- 2
Urlaub, Abwesenheiten und Schichttausch werden in der App beantragt und genehmigt, mit stets aktuellem Tagesguthaben.
- 3
Die Führungskraft sieht die Arbeitszeit ihres Teams in Echtzeit und erhält Hinweise auf vergessene Stempelungen, Überschreitungen und nicht eingehaltene Ruhezeiten.
- 4
Alles bleibt dokumentiert und wird in dem Format exportiert, das Ihr Lohnbüro oder die Arbeitsaufsicht verlangt.
Das Gesetz im Detail
Arbeitszeiterfassung seit 2019 Pflicht, digitale Stempelung mit Fernzugriff der Arbeitsaufsicht im Verfahren.
Das Gesetz im Detail
Arbeitszeiterfassung seit 2019 Pflicht, digitale Stempelung mit Fernzugriff der Arbeitsaufsicht im Verfahren.
Die Arbeitszeiterfassung ist in Spanien seit 2019 für alle Unternehmen Pflicht (Artikel 34.9 des Estatuto de los Trabajadores, Real Decreto-ley 8/2019) und muss vier Jahre aufbewahrt werden. Die Regierung bringt derzeit die digitale Arbeitszeiterfassung auf den Weg: elektronische, unveränderbare Stempelung, aus der Ferne einsehbar für die Arbeitsaufsicht, mit Sanktionen, die der Entwurf je betroffener beschäftigter Person vorsieht. Erwartet wird sie für Ende 2026 oder 2027. Ein maßgeschneidertes Werkzeug erfüllt das vom ersten Tag an und passt sich Ihrem Tarifvertrag, Ihren Schichten und Ihren Standorten an.
- Norma
- Estatuto de los Trabajadores, Art. 34.9 · Real Decreto-ley 8/2019 · Verordnung zur digitalen Arbeitszeiterfassung (im Verfahren)
- Wenn Sie es nicht tun
- Keine Arbeitszeiterfassung zu führen ist ein schwerer Verstoß: 751 bis 7.500 € je Unternehmen (LISOS, Art. 7.5). Die neue Verordnung im Verfahren sieht eine Ahndung je betroffener beschäftigter Person vor.
Für wen es ist
Belegschaften an mehreren Standorten
Filialen, Niederlassungen oder Lager mit unterschiedlichen Verantwortlichen und einer einzigen Lohnabrechnung.
Wechselnde Schichten
Gastronomie, Reinigung, Logistik oder Industrie, mit Plänen, die sich jede Woche ändern.
Personal auf Baustellen oder im Außendienst
Stempelung per Handy mit Standortbestimmung und Arbeitsberichte von dort, wo gearbeitet wird.
Wer schon ein Standardwerkzeug ausprobiert hat
Und feststellte, dass es nicht zum Tarifvertrag, zu den Schichten oder zur Arbeitsweise passte.
Was es kostet
Festpreis, je nachdem, was abgedeckt werden muss
Ein Festpreis vor dem Start, abhängig davon, was abgedeckt werden muss: Anzahl der Standorte, Schichten, Tarifvertrag und die Anbindung an Ihre Lohnabrechnung oder Ihren Steuerberater. Wir nennen ihn schriftlich, und er ändert sich während des Projekts nicht. Schildern Sie uns Ihren Fall, und Sie haben den Preis innerhalb von 24 Stunden.
Erzählen Sie uns Ihren Fall
Zwei Zeilen genügen uns. Wir antworten innerhalb von 24 Arbeitsstunden.