Lösungen
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung
Verfügbar · wir zeigen es Ihnen im BetriebEin Agent liest Ihre Rechnungen und Belege genau so, wie sie heute bei Ihnen ankommen: per E-Mail, als WhatsApp-Foto, als PDF oder als eingescanntes Papier. Er ordnet sie zu und legt sie fertig für Ihre Steuerkanzlei ab.
Aufgebaut auf Contalia AI, unserer eigenen Anwendung, und an Ihr Unternehmen angepasst.
Die Anwendung
So sieht Contalia AI aus
Jedes Dokument landet im Eingang, die KI liest die Daten samt Zuverlässigkeitswert aus, und die Prüfungen melden, was nicht stimmt: die Umsatzsteuer, die Bestellnummer, die Lieferantendaten. Sie prüfen nur das Markierte; der Rest ist bereits fertig für die Kanzlei.
Echter Screenshot von Contalia AI, unserer eigenen Anwendung. In der Demo sehen Sie sie mit Ihren eigenen Rechnungen.
Funktionen
Alles, was es vom ersten Tag an für Sie erledigt, ohne dass jemand daran denken muss.
Liest die Rechnung und zieht Lieferant, Nummer, Beträge und die zutreffende Umsatzsteuer heraus, selbst vom Foto eines zerknitterten Belegs.
Was er nicht klar erkennt, erfindet er nicht: Er markiert es gesondert, damit Sie es in einer Minute prüfen.
Exportiert in dem Format, das Ihre Steuerkanzlei verlangt, ob Excel, CSV oder deren eigenes Programm.
Erkennt Doppelbuchungen und Rechnungen, die nicht aufgehen (Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag), bevor sie in die Buchhaltung gelangen.
Legt jede Rechnung mit Nummer, Datum und Lieferant ab, in Sekunden auffindbar, wenn die Kanzlei oder das Finanzamt sie verlangt.
Funktioniert ohne Vorlagen mit Ihren gewohnten Lieferanten: Er lernt deren Layout und liest jeden Monat besser.
So funktioniert es
- 1
Sie leiten die Rechnungen weiter, wie sie hereinkommen: an das Postfach des Agenten, in einen gemeinsamen Ordner oder per WhatsApp. An Ihrer Arbeitsweise ändert sich nichts.
- 2
Der Agent liest jedes Dokument mit KI: Lieferant, Datum, Nummer, Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag. Er prüft, ob die Beträge aufgehen, und erkennt Doppelbuchungen.
- 3
Er ordnet jede Rechnung nach Lieferant und Ausgabenart und legt sie in einem Dashboard ab, in dem Sie den Monat auf einen Blick sehen.
- 4
Zweifelhaftes markiert er für eine Prüfung von einer Minute. Der Rest wird an Ihre Kanzlei in deren Format exportiert: Excel, CSV oder ihr Buchhaltungsprogramm.
Das Gesetz im Detail
Elektronische Rechnung zwischen Unternehmen wird Pflicht (Crea y Crece): auch für den Empfang, nicht nur für den Versand.
Das Gesetz im Detail
Elektronische Rechnung zwischen Unternehmen wird Pflicht (Crea y Crece): auch für den Empfang, nicht nur für den Versand.
Das spanische Gesetz Crea y Crece macht die elektronische Rechnung zwischen Unternehmen nach dem Zeitplan der Finanzverwaltung zur Pflicht: ab Oktober 2027 für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen Umsatz und ab Oktober 2028 für alle übrigen. Die Pflicht besteht nicht nur im Ausstellen: Rechnungen müssen empfangen, verarbeitet und ihr Status (angenommen, abgelehnt, bezahlt) sowie das Zahlungsdatum gemeldet werden, was die Finanzverwaltung zur Kontrolle des Zahlungsverzugs nutzt. Ein Agent, der jede Lieferantenrechnung beim Eingang liest, abgleicht und sortiert ablegt, ist genau das fehlende Stück, um die Vorgaben ohne zusätzliche Einstellung zu erfüllen. Wenn Sie Rechnungen auch mit einem eigenen Programm ausstellen, sehen Sie sich unsere Verifactu-Anpassung an.
- Norma
- Ley 18/2022 Crea y Crece, Art. 12 · Real Decreto 238/2026 · Ley 3/2004 gegen Zahlungsverzug
- Wenn Sie es nicht tun
- Elektronische Rechnungen nicht zu empfangen oder nicht zu verarbeiten, wenn es Pflicht ist, wird mit bis zu 10.000 € geahndet (Ley Crea y Crece). Und jede verlegte Lieferantenrechnung ist Vorsteuer, die Sie nicht ziehen.
Für wen es ist
KMU mit 5 bis 50 Beschäftigten
Jeden Monat Lieferantenrechnungen und keine Verwaltungsabteilung, die sie auffängt.
Handel, Bau und Werkstätten
Viele Lieferanten, Lieferscheine und Rechnungen, die per E-Mail, WhatsApp und auf Papier hereinkommen.
Gastronomie und Einzelhandel
Tankbelege, Bewirtungen und lose Ausgaben, die verschwinden, bevor sie die Kanzlei erreichen.
Steuerkanzleien und Beratungen
Die die Rechnungen ihrer Mandanten bereits gelesen, sortiert und abgeglichen erhalten wollen.
Was es kostet
1.500 € · in 2 Wochen einsatzbereit
Festpreis: 750 € zum Start und 750 € bei Übergabe. Läuft es am Ende nicht mit Ihren echten Rechnungen, entfällt die zweite Hälfte. Danach, wenn wir es für Sie betreuen sollen, ab 190 €/Monat ohne Mindestlaufzeit. Der KI-Verbrauch wird gesondert zum Selbstkostenpreis abgerechnet.
Erzählen Sie uns Ihren Fall
Zwei Zeilen genügen uns. Wir antworten innerhalb von 24 Arbeitsstunden.