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Holen Sie sich die Kontrolle über Ihre maßgeschneiderte Software zurück

Maßgeschneidert · Festpreis

Wenn das Programm, das Ihre Aufträge, Ihr Lager oder Ihre Fakturierung abwickelt, von jemandem gebaut wurde, der nicht mehr da ist, oder von einem Anbieter, der nicht mehr antwortet, prüfen wir es in einer Woche: was Sie haben, in welchem Zustand es ist, welche Risiken Sie tragen und was es kostet, es zu warten oder zu ersetzen. Danach warten wir es, passen es an oder ersetzen es. Sie entscheiden.

Was würde es bei Ihnen kosten?

Wir antworten schriftlich: Leistungsumfang und Preis. Ohne Anruf.

Wir antworten innerhalb von 24 Arbeitsstunden. Keine Verteiler. Mit dem Senden akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung.

Ich schildere lieber meinen Fall Was es kostet

Die Anwendung

So sieht der Prüfbericht aus

Ein schriftliches Dokument, keine Präsentation: Inventar des Systems, Zustand des Codes und der Sicherungen, Risiken nach Schweregrad geordnet, Abhängigkeiten mit ihrer Version und die Kosten der Wartung gegenüber denen eines Ersatzes, mit Stunden und Spannen. Er endet mit einem Plan in drei Schritten, um mit dem Dringenden zu beginnen.

Beispiel mit fiktiven Daten. Der Bericht zu Ihrem System wird als PDF geliefert und gehört Ihnen.

Prüfbericht eines maßgeschneiderten Systems: Inventar, Risiken nach Schweregrad, Zustand der Sicherungen, Abhängigkeiten und Kosten von Wartung gegenüber Ersatz

Funktionen

Alles, was es vom ersten Tag an für Sie erledigt, ohne dass jemand daran denken muss.

  • Inventar dessen, was Sie haben: welche Anwendungen es gibt, wo sie gehostet sind, womit sie gebaut wurden, welche Versionen und welche Abhängigkeiten sie nutzen.

  • Tatsächlicher Zustand des Codes: ob er existiert, ob er vollständig ist, ob er dokumentiert ist, ob es eine Änderungshistorie gibt und ob er weitergeführt werden kann.

  • Risiken nach Schweregrad geordnet: Zugänge und Passwörter, Sicherungen (und ob sie sich wirklich wiederherstellen lassen), veraltete Komponenten, Abhängigkeit von einer einzigen Person, rechtliche Konformität.

  • Kosten der Wartung im aktuellen Zustand, mit geschätzten Stunden pro Monat, und Kosten eines Ersatzes, falls er sich lohnt, mit Spanne und Fristen.

  • Rückgewinnung der Kontrolle: Code-Repository, geprüfte Sicherungen, Zugänge im Namen Ihres Unternehmens und Dokumentation, damit jeder weitermachen kann.

  • Danach korrektive und weiterentwickelnde Wartung sowie die Anpassungen, die Gesetz oder Geschäft verlangen: Verifactu vor dem 1. Januar 2027, Automatisierungen, Anbindungen an andere Systeme.

So funktioniert es

  1. 1

    Sie geben uns Lesezugriff auf Code und Server, oder Sie sagen uns, wer ihn hat, und eine halbe Stunde mit jemandem, der das System täglich nutzt. Falls ein Vertrag mit dem Anbieter existiert, sehen wir ihn uns auch an.

  2. 2

    In fünf Arbeitstagen prüfen wir Code, Datenbank, Server, Sicherungen und Zugänge. Gibt es keinen Zugang zum Code, prüfen wir das Erreichbare, und der Bericht nennt, was einzufordern ist und auf welcher Grundlage.

  3. 3

    Wir übergeben Ihnen den schriftlichen Bericht: Inventar, Zustand des Codes, Risiken nach Schweregrad, Kosten von Wartung gegenüber Ersatz und ein Plan in drei Schritten. Der Bericht gehört Ihnen und ist auch dann nützlich, wenn Sie bei Ihrem heutigen Betreuer bleiben.

  4. 4

    Wenn wir weitermachen sollen, beginnen wir mit dem Dringenden: Kontrolle zurückgewinnen (Repository, Sicherungen, Zugänge). Danach monatliche Wartung, Anpassung an Verifactu, Automatisierungen oder Ersatz, zum Festpreis.

Das Gesetz im Detail

Die DSGVO verlangt, Daten wiederherstellen zu können und das zu prüfen; Verifactu verlangt, dass das fakturierende Programm ab 2027 die Verordnung erfüllt. Beide Pflichten treffen das Unternehmen, nicht den Anbieter, der nicht mehr da ist.

Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet den Verantwortlichen, dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, und nennt darunter die Fähigkeit, die Verfügbarkeit personenbezogener Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen, sowie ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit dieser Maßnahmen. Ein maßgeschneidertes Programm, bei dem niemand weiß, ob die Sicherungen sich wiederherstellen lassen, wer die Passwörter hat oder wo der Code liegt, erfüllt diesen Artikel nicht, und die Verantwortung liegt beim Unternehmen, das es nutzt. Stellt das System Rechnungen oder Kassenbelege aus, kommt Verifactu hinzu: Die Ley 11/2021 (Art. 29.2.j des spanischen Allgemeinen Steuergesetzes) und das Real Decreto 1007/2023 verlangen, dass jedes EDV-gestützte Fakturierungssystem, auch maßgeschneiderte, verkettete und unveränderbare Datensätze erzeugt, auf jeder Rechnung einen QR-Code trägt und die Datensätze an die spanische Finanzverwaltung übermitteln kann, ab dem 1. Januar 2027 für Gesellschaften und dem 1. Juli 2027 für die übrigen. Ein Programm ohne Anbieter anzupassen setzt voraus, zuerst zu wissen, was drinsteckt. Das ist die Prüfung.

Für wen es ist

  • Wer es programmiert hat, ist nicht mehr da

    Ein Mitarbeiter oder ein Freiberufler hat das Programm vor Jahren gebaut und arbeitet nicht mehr mit Ihnen. Niemand sonst hat den Code angefasst.

  • Übernommene oder geschlossene Anbieter

    Die Firma, die es gebaut hat, hat geschlossen, der Inhaber ist in Rente oder eine große Gruppe hat sie gekauft, und jetzt läuft alles über ein Ticketportal.

  • Änderungen, die Wochen dauern

    Der Anbieter ist noch da, aber jede Änderung dauert Wochen und kostet, was er sagt, und niemand kann erklären, warum.

  • Systeme, die fakturieren und Verifactu erfüllen müssen

    Eigene Fakturierungsprogramme oder Kassen, die vor dem 1. Januar 2027 angepasst werden müssen, ohne dass klar ist, wer das tun wird.

Was es kostet

Prüfung 490 € · Festpreis · Bericht in einer Woche

Die Prüfung kostet 490 €, Festpreis ohne Zusatzkosten, und der Bericht wird innerhalb von fünf Arbeitstagen ab Erhalt der Zugänge geliefert. Der Bericht gehört Ihnen: Er ist genauso nützlich, wenn Sie bei Ihrem heutigen Betreuer bleiben. Beauftragen Sie uns danach mit der Arbeit: Wartung ab 190 €/Monat ohne Mindestlaufzeit; Automatisierung eines Prozesses, 1.900 € plus 90 €/Monat; Ersatz oder Anpassung an Verifactu zum Festpreis auf Grundlage des Berichts.

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