Lösungen
Ihre Fakturierung Verifactu-bereit, ohne das System zu wechseln
Maßgeschneidert · FestpreisWir passen Ihr ERP, Ihre Kasse oder Ihr eigenes Fakturierungsprogramm an die spanische Verifactu-Verordnung an: verkettete Datensätze mit Prüfsumme, QR-Code auf jeder Rechnung und Übermittlung an die Finanzverwaltung. Ohne Ihr System oder Ihre Daten wegzuwerfen.
Die Anwendung
So sieht das Verifactu-Modul aus
Jede Rechnung oder jeder Beleg erzeugt seinen Datensatz mit der an den vorherigen verketteten Prüfsumme und geht sofort an die Finanzverwaltung; die Übersicht zeigt, was angenommen wurde, was erneut versucht wird und ob die Kette noch unversehrt ist. Die Rechnung geht mit ihrem QR-Code und dem Vermerk VERI*FACTU auf Ihrer gewohnten Vorlage hinaus.
Beispiel mit fiktiven Daten. Das Modul wird in Ihr ERP oder Ihre Kasse eingebaut; die Ansicht ist beispielhaft.
Funktionen
Alles, was es vom ersten Tag an für Sie erledigt, ohne dass jemand daran denken muss.
Erzeugt zu jeder Rechnung (Ausstellung und Stornierung) den Fakturierungsdatensatz mit der von der Verordnung geforderten verketteten Prüfsumme, ohne dass beim Fakturieren jemand etwas anders machen muss.
Fügt jeder Rechnung den QR-Code und den Vermerk «VERI*FACTU» hinzu (oder den der Aufbewahrungsvariante, wenn Sie diese wählen), auf Ihren aktuellen Vorlagen.
Übermittelt die Datensätze beim Ausstellen der Rechnung an die Finanzverwaltung und verarbeitet die Antworten: angenommen, fehlerhaft und Wiederholungen.
Führt das Ereignisprotokoll des Systems (Starts, Exporte, Störungen), das die Finanzverwaltung bei einer Prüfung verlangen kann.
Hinterlässt die technische Dokumentation und die Verantwortlichkeitserklärung für das angepasste System, wie die Verordnung es verlangt.
Verbindet sich mit dem, was Sie bereits haben: maßgeschneidertes ERP, Kasse, Fakturierungsprogramm mit eigener Datenbank, mehrere Gesellschaften oder Nummernkreise.
So funktioniert es
- 1
Prüfung: In einem Gespräch von 20 Minuten und einer technischen Durchsicht sehen wir, wie Sie heute fakturieren (ERP, Kasse, Datenbank, Nummernkreise, Stornierungen), und nennen Ihnen das passende Paket und den Festpreis.
- 2
Wir bauen das Verifactu-Modul auf Ihr System: Datensätze für Ausstellung und Stornierung, verkettete Prüfsumme, Signatur, QR und Ereignisprotokoll. Ihre Art zu fakturieren ändert sich nicht.
- 3
Wir testen mit Ihren echten Rechnungen gegen die Testumgebung der Finanzverwaltung, bis alles angenommen wird, und übergeben Ihnen die Dokumentation und die Verantwortlichkeitserklärung.
- 4
Inbetriebnahme vor der Frist und regulatorische Wartung: Wenn die Finanzverwaltung die Spezifikationen ändert (das wird sie), aktualisieren wir es.
Das Gesetz im Detail
Verifactu gilt ab dem 1. Januar 2027 für alle Fakturierungssysteme, auch für eigene und für Kassen.
Das Gesetz im Detail
Verifactu gilt ab dem 1. Januar 2027 für alle Fakturierungssysteme, auch für eigene und für Kassen.
Die Verifactu-Verordnung gilt nicht nur für kommerzielle Programme: Jedes «EDV-gestützte Fakturierungssystem» (ein maßgeschneidertes ERP, eine Kasse, eine eigene Anwendung, die Rechnungen ausstellt) muss zu jeder Rechnung einen Datensatz erzeugen, dessen Prüfsumme an die vorherige verkettet und der signiert ist, mit einem QR-Code auf der Rechnung, und diese Datensätze im Moment der Ausstellung an die spanische Finanzverwaltung übermitteln (Variante Verifactu) oder sie unverändert aufbewahren können (Variante Aufbewahrung). Das System muss zudem ein Ereignisprotokoll führen und über eine Verantwortlichkeitserklärung dessen verfügen, der es herstellt. Die technischen Spezifikationen stehen in der Orden HAC/1177/2024. Wer mit eigener Software fakturiert, hat zwei Auswege: sie durch zertifizierte kommerzielle Software ersetzen und dabei System und Daten verlieren, oder die vorhandene anpassen. Wir machen das Zweite.
- Norma
- Ley 11/2021, Art. 29.2.j) LGT · Real Decreto 1007/2023 (Verordnung über Fakturierungssysteme) · Orden HAC/1177/2024
- Wenn Sie es nicht tun
- Ein nicht konformes Fakturierungssystem zu verwenden wird mit 50.000 € je Geschäftsjahr geahndet (Art. 201 bis LGT). Ein nicht konformes herzustellen oder zu vertreiben mit 150.000 € je Geschäftsjahr und Systemtyp.
Für wen es ist
Unternehmen mit eigenem ERP oder eigener Fakturierung
Ein vor Jahren maßgeschneidertes System, das gut läuft und das niemand wegwerfen will.
Handel und Gastronomie mit eigener Kasse
Terminals, die Belege und vereinfachte Rechnungen ausstellen und ebenfalls unter Verifactu fallen.
Gruppen mit mehreren Gesellschaften oder Nummernkreisen
Die einen einzigen Konnektor für alle Gesellschaften und Nummernkreise brauchen.
Softwarehäuser und Kanzleien
Die Mandanten mit eigenen Programmen betreuen und jemanden für die Anpassung suchen.
Was es kostet
Prüfung 690 € · Festpakete ab 2.900 €
Die technische Prüfung (690 €, werden vom Projekt abgezogen) bestimmt das Paket: Standardkonnektor für ein Fakturierungsprogramm ohne Kasse, 2.900 €; maßgeschneidertes ERP mit einem Fakturierungsablauf, 4.900 €; komplett mit ERP und Kasse, mehreren Gesellschaften oder Nummernkreisen, 5.900 €. Danach regulatorische Wartung ab 190 €/Monat ohne Mindestlaufzeit: Wenn die Finanzverwaltung die Spezifikationen ändert, aktualisieren wir es.
Erzählen Sie uns Ihren Fall
Zwei Zeilen genügen uns. Wir antworten innerhalb von 24 Arbeitsstunden.