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Automatisez votre comptabilité
Disponible · nous vous le montrons en fonctionnementUn agent lit vos factures et vos tickets tels qu'ils vous arrivent aujourd'hui : e-mail, photo WhatsApp, PDF ou papier scanné. Il les classe et les prépare pour votre comptable.
Construit sur Contalia AI, notre application, et adapté à votre entreprise.
L'application
Voici Contalia AI
Chaque document arrive dans la boîte de réception, l'IA en extrait les données avec son niveau de confiance et les contrôles signalent ce qui ne colle pas : la TVA, le numéro de commande, les coordonnées du fournisseur. Vous ne vérifiez que ce qui est signalé ; le reste est déjà prêt pour le comptable.
Capture réelle de Contalia AI, notre application. Lors de la démo, vous la verrez avec vos propres factures.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il fait pour vous dès le premier jour, sans que personne ait à y penser.
Il lit la facture et en extrait le fournisseur, le numéro, les montants et la TVA applicable, même sur la photo d'un ticket froissé.
Ce qu'il ne voit pas clairement, il ne l'invente pas : il vous le signale à part pour que vous le vérifiiez en une minute.
Il exporte dans le format demandé par votre comptable, que ce soit Excel, CSV ou son propre logiciel.
Il détecte les doublons et les factures qui ne tombent pas juste (HT, TVA et total) avant qu'elles n'arrivent en comptabilité.
Il archive chaque facture avec son numéro, sa date et son fournisseur, retrouvable en quelques secondes quand le comptable ou le fisc la réclame.
Il fonctionne avec vos fournisseurs habituels sans modèles : il apprend leur mise en page et lit mieux chaque mois.
Comment ça marche
- 1
Vous transférez les factures telles qu'elles vous arrivent : à l'adresse de l'agent, dans un dossier partagé ou par WhatsApp. Vous ne changez rien à votre façon de travailler.
- 2
L'agent lit chaque document avec l'IA : fournisseur, date, numéro, HT, TVA et total. Il vérifie que les montants tombent juste et repère les doublons.
- 3
Il classe chaque facture par fournisseur et par type de dépense et la dépose sur un tableau de bord où vous voyez le mois d'un coup d'œil.
- 4
Ce qui est douteux vous est signalé pour une vérification d'une minute. Le reste est exporté vers votre comptable dans son format : Excel, CSV ou son logiciel comptable.
La loi, en détail
Facture électronique obligatoire entre entreprises (Crea y Crece) : pour les recevoir aussi, pas seulement pour les émettre.
La loi, en détail
Facture électronique obligatoire entre entreprises (Crea y Crece) : pour les recevoir aussi, pas seulement pour les émettre.
La loi espagnole Crea y Crece rend la facture électronique obligatoire entre entreprises selon le calendrier prévu par le fisc : à partir d'octobre 2027 pour celles qui dépassent 8 millions de chiffre d'affaires et d'octobre 2028 pour les autres. L'obligation ne se limite pas à les émettre : il faut les recevoir, les traiter et déclarer leur statut (acceptée, refusée, payée) ainsi que la date de paiement, que l'administration utilisera pour surveiller les retards. Un agent qui lit chaque facture fournisseur à son arrivée, la vérifie et la classe est précisément la pièce qui manque pour être en règle sans embaucher personne. Si vous émettez aussi des factures avec un logiciel maison, voyez notre adaptation à Verifactu.
- Norma
- Ley 18/2022 Crea y Crece, art. 12 · Real Decreto 238/2026 · Ley 3/2004 contre les retards de paiement
- Si vous ne le faites pas
- Ne pas recevoir ni traiter les factures électroniques lorsque c'est obligatoire est sanctionné jusqu'à 10 000 € (Ley Crea y Crece). Et chaque facture fournisseur égarée, c'est de la TVA que vous ne déduisez pas.
À qui cela s'adresse
PME de 5 à 50 salariés
Des factures fournisseurs tous les mois et pas de service administratif pour les absorber.
Distribution, bâtiment et ateliers
Beaucoup de fournisseurs, de bons de livraison et de factures qui arrivent par mail, WhatsApp et papier.
Hôtellerie-restauration et commerce
Tickets de carburant, repas et frais divers qui se perdent avant d'arriver au comptable.
Cabinets comptables
Qui veulent recevoir de leurs clients des factures déjà lues, classées et vérifiées.
Combien ça coûte
1 500 € · opérationnel en 2 semaines
Prix ferme : 750 € au démarrage et 750 € à la livraison. Si cela ne fonctionne pas avec vos vraies factures, la seconde moitié n'est pas due. Ensuite, si vous voulez que nous l'entretenions, à partir de 190 €/mois sans engagement. La consommation d'IA est facturée à part, au coût réel.
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