Solutions

Reprenez le contrôle de votre logiciel sur mesure

Développé sur mesure · devis ferme

Si le programme qui gère vos commandes, votre stock ou votre facturation a été développé par quelqu'un qui n'est plus là, ou par un prestataire qui ne répond plus, nous l'auditons en une semaine : ce que vous avez, dans quel état, quels risques vous courez et ce que coûte le maintenir ou le remplacer. Ensuite nous le maintenons, l'adaptons ou le remplaçons. C'est vous qui décidez.

Combien cela coûterait chez vous ?

Nous répondons par écrit : ce que cela couvre et le prix. Sans appel.

Nous répondons sous 24 h ouvrées. Pas de liste de diffusion. En envoyant, vous acceptez la politique de confidentialité.

Je préfère vous exposer mon cas Combien ça coûte

L'application

Voici le rapport d'audit

Un document écrit, pas une présentation : inventaire du système, état du code et des sauvegardes, risques classés par gravité, dépendances avec leur version et coût de la maintenance face à celui du remplacement, avec heures et fourchettes. Il se termine par un plan en trois étapes pour commencer par l'urgent.

Exemple avec des données fictives. Le rapport sur votre système est remis en PDF et vous appartient.

Rapport d'audit d'un système sur mesure : inventaire, risques par gravité, état des sauvegardes, dépendances et coût de la maintenance face au remplacement

Fonctionnalités

Tout ce qu'il fait pour vous dès le premier jour, sans que personne ait à y penser.

  • Inventaire de ce que vous avez : quelles applications existent, où elles sont hébergées, avec quoi elles sont faites, quelles versions et quelles dépendances elles utilisent.

  • État réel du code : s'il existe, s'il est complet, s'il est documenté, s'il y a un historique des modifications et s'il peut être repris.

  • Risques classés par gravité : accès et mots de passe, sauvegardes (et si elles se restaurent vraiment), composants non mis à jour, dépendance à une seule personne, conformité légale.

  • Coût du maintien en l'état, avec une estimation d'heures par mois, et coût du remplacement si cela en valait la peine, avec fourchette et délais.

  • Reprise du contrôle : dépôt de code, sauvegardes vérifiées, accès au nom de votre entreprise et documentation pour que n'importe qui puisse continuer.

  • Maintenance corrective et évolutive ensuite, et les adaptations qu'exigent la loi ou l'activité : Verifactu avant le 1er janvier 2027, automatisations, connexions à d'autres systèmes.

Comment ça marche

  1. 1

    Vous nous donnez un accès en lecture au code et au serveur, ou vous nous dites qui les détient, et une demi-heure avec quelqu'un qui utilise le système chaque jour. Si un contrat avec le prestataire existe, nous le regardons aussi.

  2. 2

    En cinq jours ouvrés, nous passons en revue le code, la base de données, le serveur, les sauvegardes et les accès. Sans accès au code, nous auditons ce qui est accessible et le rapport indique quoi réclamer et sur quelle base.

  3. 3

    Nous vous remettons le rapport écrit : inventaire, état du code, risques par gravité, coût du maintien face au remplacement et plan en trois étapes. Le rapport est à vous et reste utile même si vous continuez avec votre prestataire actuel.

  4. 4

    Si vous souhaitez que nous prenions la suite, nous commençons par l'urgent : reprendre le contrôle (dépôt, sauvegardes, accès). Puis maintenance mensuelle, adaptation à Verifactu, automatisations ou remplacement, à prix ferme.

La loi, en détail

Le RGPD exige de pouvoir rétablir les données et de le vérifier ; Verifactu exige que le logiciel qui facture respecte le règlement à partir de 2027. Les deux obligations pèsent sur l'entreprise, pas sur le prestataire qui n'est plus là.

L'article 32 du Règlement général sur la protection des données oblige le responsable du traitement à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées au risque, et cite parmi elles la capacité de rétablir la disponibilité des données personnelles et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique, ainsi qu'une procédure visant à tester, analyser et évaluer régulièrement l'efficacité de ces mesures. Un programme sur mesure dont personne ne sait si les sauvegardes se restaurent, qui détient les mots de passe ou où se trouve le code ne respecte pas cet article, et la responsabilité incombe à l'entreprise qui l'utilise. Si le système émet des factures ou des tickets, Verifactu s'ajoute : la Ley 11/2021 (art. 29.2.j de la loi générale fiscale espagnole) et le Real Decreto 1007/2023 imposent à tout système informatique de facturation, y compris ceux développés sur mesure, de générer des enregistrements chaînés et inaltérables, d'inclure un code QR sur chaque facture et de pouvoir transmettre les enregistrements au fisc espagnol, à partir du 1er janvier 2027 pour les sociétés et du 1er juillet 2027 pour les autres. Adapter un programme sans prestataire exige d'abord de savoir ce qu'il contient. C'est cela, l'audit.

À qui cela s'adresse

  • Celui qui l'a programmé n'est plus là

    Un salarié ou un indépendant a développé le programme il y a des années et ne travaille plus avec vous. Personne d'autre n'a touché au code.

  • Prestataires absorbés ou fermés

    La société qui l'a développé a fermé, son dirigeant a pris sa retraite ou un grand groupe l'a rachetée et tout passe désormais par un portail de tickets.

  • Des modifications qui prennent des semaines

    Le prestataire est toujours là, mais chaque modification prend des semaines et coûte ce qu'il décide, sans que personne sache expliquer pourquoi.

  • Des systèmes qui facturent et doivent respecter Verifactu

    Logiciels de facturation ou caisses maison à adapter avant le 1er janvier 2027, sans que l'on sache qui s'en chargera.

Combien ça coûte

Audit 490 € · prix ferme · rapport en une semaine

L'audit coûte 490 €, prix ferme et sans supplément, et le rapport est remis sous cinq jours ouvrés à compter de la réception des accès. Le rapport est à vous : il est tout aussi utile si vous décidez de continuer avec votre prestataire actuel. Si vous nous confiez ensuite le travail : maintenance à partir de 190 €/mois sans engagement ; automatisation d'un processus, 1 900 € plus 90 €/mois ; remplacement ou adaptation à Verifactu, à prix ferme sur la base du rapport.

Je veux un prix ferme

Parlez-nous de votre cas

Deux lignes nous suffisent. Nous répondons sous 24 h ouvrées.

Nous répondons sous 24 h ouvrées. Pas de liste de diffusion. En envoyant, vous acceptez la politique de confidentialité.

Autres solutions