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Votre facturation prête pour Verifactu sans changer de système
Développé sur mesure · devis fermeNous adaptons votre ERP, votre caisse ou votre logiciel de facturation maison au règlement espagnol Verifactu : registres chaînés avec empreinte, code QR sur chaque facture et envoi au fisc. Sans jeter votre système ni vos données.
L'application
Voici le module Verifactu
Chaque facture ou ticket génère son registre, dont l'empreinte est chaînée à la précédente, et part au fisc dans la foulée ; le tableau montre ce qui a été accepté, ce qui est en attente de nouvelle tentative et si la chaîne reste intacte. La facture sort avec son QR et la mention VERI*FACTU, sur votre modèle habituel.
Exemple avec des données fictives. Le module s'intègre à votre ERP ou à votre caisse ; l'écran est indicatif.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il fait pour vous dès le premier jour, sans que personne ait à y penser.
Il génère le registre de facturation de chaque facture (émission et annulation) avec l'empreinte chaînée exigée par le règlement, sans que personne n'ait à changer sa façon de facturer.
Il ajoute à chaque facture le code QR et la mention « VERI*FACTU » (ou celle de conservation, si vous choisissez ce mode) sur vos modèles actuels.
Il envoie les registres au fisc au moment de l'émission et gère les réponses : acceptés, en erreur et nouvelles tentatives.
Il conserve le journal des événements du système (démarrages, exports, incidents) que l'administration fiscale peut réclamer lors d'un contrôle.
Il vous laisse la documentation technique et la déclaration de responsabilité du système adapté, comme l'exige le règlement.
Il se connecte à ce que vous avez déjà : ERP sur mesure, caisse, logiciel de facturation avec sa propre base de données, plusieurs sociétés ou séries.
Comment ça marche
- 1
Audit : lors d'un appel de 20 minutes et d'une revue technique, nous voyons comment vous facturez aujourd'hui (ERP, caisse, base de données, séries, annulations) et vous indiquons le forfait nécessaire et son prix ferme.
- 2
Nous construisons le module Verifactu sur votre système : registres d'émission et d'annulation, empreinte chaînée, signature, QR et journal des événements. Votre façon de facturer ne change pas.
- 3
Nous testons sur l'environnement de test du fisc avec vos vraies factures jusqu'à ce que tout soit accepté, et vous remettons la documentation et la déclaration de responsabilité.
- 4
Mise en service avant l'échéance et maintenance réglementaire : quand le fisc modifiera les spécifications (il le fera), nous nous en chargeons.
La loi, en détail
Verifactu s'impose à tous les systèmes de facturation, y compris maison et aux caisses, dès le 1er janvier 2027.
La loi, en détail
Verifactu s'impose à tous les systèmes de facturation, y compris maison et aux caisses, dès le 1er janvier 2027.
Le règlement Verifactu ne concerne pas que les logiciels du commerce : tout « système informatisé de facturation » (un ERP sur mesure, une caisse, une application maison qui émet des factures) doit générer pour chaque facture un registre dont l'empreinte est chaînée à la précédente, signé, avec un code QR sur la facture, et pouvoir transmettre ces registres au fisc espagnol au moment de l'émission (mode Verifactu) ou les conserver inaltérés (mode conservation). Le système doit en outre tenir un journal des événements et disposer d'une déclaration de responsabilité de celui qui le produit. Les spécifications techniques figurent dans l'Orden HAC/1177/2024. Qui facture avec un logiciel maison a deux issues : le remplacer par un logiciel commercial certifié, en perdant son système et ses données, ou adapter celui qu'il a. Nous faisons la seconde.
- Norma
- Ley 11/2021, art. 29.2.j) LGT · Real Decreto 1007/2023 (règlement des systèmes de facturation) · Orden HAC/1177/2024
- Si vous ne le faites pas
- Utiliser un système de facturation non conforme est sanctionné à hauteur de 50 000 € par exercice (art. 201 bis LGT). En fabriquer ou en commercialiser un non conforme : 150 000 € par exercice et par type de système.
À qui cela s'adresse
Entreprises avec ERP ou facturation maison
Un système développé sur mesure il y a des années, qui fonctionne bien et que personne ne veut jeter.
Commerces et restauration avec caisse propre
Des terminaux qui émettent tickets et factures simplifiées, également concernés par Verifactu.
Groupes à plusieurs sociétés ou séries
Qui ont besoin d'un connecteur unique pour toutes leurs entités et séries de facturation.
Éditeurs et cabinets comptables
Qui servent des clients équipés de logiciels maison et cherchent qui réalisera l'adaptation.
Combien ça coûte
Audit 690 € · forfaits fermes à partir de 2 900 €
L'audit technique (690 €, déduits du projet) détermine le forfait : connecteur standard pour un logiciel de facturation sans caisse, 2 900 € ; ERP sur mesure avec un flux de facturation, 4 900 € ; complet avec ERP et caisse, plusieurs sociétés ou séries, 5 900 €. Ensuite, maintenance réglementaire à partir de 190 €/mois sans engagement : quand le fisc modifiera les spécifications, nous nous en chargeons.
Parlez-nous de votre cas
Deux lignes nous suffisent. Nous répondons sous 24 h ouvrées.