Soluciones

Automatiza tu contabilidad

Disponible · te lo enseñamos funcionando

Un agente lee tus facturas y tickets como te llegan hoy: email, foto de WhatsApp, PDF o papel escaneado. Los clasifica y los deja listos para tu gestoría.

Construido sobre Contalia AI, nuestra aplicación, y adaptado a tu empresa.

Quiero ver la demo Qué cuesta

La aplicación

Así se ve Contalia AI

Cada documento entra en la bandeja, la IA extrae los datos con su nivel de confianza y las validaciones avisan de lo que no cuadra: el IVA, el número de pedido, los datos del proveedor. Tú solo revisas lo marcado; el resto ya está listo para la gestoría.

Captura real de Contalia AI, nuestra aplicación. En la demo la verás con tus propias facturas.

Contalia AI, lectura y validación automática de facturas

Características

Todo lo que hace por ti desde el primer día, sin que nadie tenga que acordarse.

  • Lee la factura y saca proveedor, número, importes y el IVA que toca, aunque sea la foto de un ticket arrugado.

  • Lo que no ve claro no se lo inventa: te lo marca aparte para que lo revises en un minuto.

  • Exporta en el formato que te pida la gestoría, sea Excel, CSV o su propio programa.

  • Detecta duplicados y facturas que no cuadran (base, IVA y total) antes de que lleguen a contabilidad.

  • Archiva cada factura con su número, fecha y proveedor, localizable en segundos cuando la gestoría o Hacienda la pidan.

  • Funciona con tus proveedores habituales sin plantillas: aprende su formato y cada mes lee mejor.

Cómo funciona

  1. 1

    Le reenvías las facturas como te lleguen: al correo del agente, a una carpeta compartida o por WhatsApp. No cambias tu forma de trabajar.

  2. 2

    El agente lee cada documento con IA: proveedor, fecha, número, base, IVA y total. Comprueba que los importes cuadran y detecta duplicados.

  3. 3

    Clasifica cada factura por proveedor y tipo de gasto y la deja en un panel donde ves el estado del mes de un vistazo.

  4. 4

    Lo dudoso te lo marca para revisarlo en un minuto. El resto se exporta a tu gestoría en su formato: Excel, CSV o su programa contable.

La ley, en detalle

Factura electrónica obligatoria entre empresas (Crea y Crece): también para recibirlas, no solo para emitirlas.

La Ley Crea y Crece hace obligatoria la factura electrónica entre empresas según el calendario previsto por Hacienda: desde octubre de 2027 para las que facturan más de 8 millones y desde octubre de 2028 para el resto. La obligación no es solo emitirlas: hay que recibirlas, tratarlas e informar de su estado (aceptada, rechazada, pagada) y de la fecha de pago, que Hacienda usará para controlar la morosidad. Un agente que lee cada factura de proveedor al llegar, la cuadra y la deja clasificada es justo la pieza que hace falta para cumplir sin contratar a nadie. Si además emites facturas con un programa propio, mira nuestra adaptación a Verifactu.

Para quién es

  • Pymes de 5 a 50 empleados

    Con facturas de proveedor todos los meses y sin un departamento de administración que las absorba.

  • Distribución, construcción y talleres

    Muchos proveedores, albaranes y facturas que llegan por correo, WhatsApp y papel.

  • Hostelería y comercio

    Tickets de gasolina, dietas y gastos sueltos que se pierden antes de llegar a la gestoría.

  • Gestorías y asesorías

    Que quieren recibir de sus clientes las facturas ya leídas, clasificadas y cuadradas.

Qué cuesta

1.500 € · funcionando en 2 semanas

Precio cerrado: 750 € al empezar y 750 € al entregar. Si no queda funcionando con tus facturas reales, la segunda mitad no se paga. Después, si quieres que lo mantengamos nosotros, desde 190 €/mes sin permanencia. El consumo de la IA va aparte y se factura al coste.

Quiero ver la demo

Te lo enseñamos funcionando con tus facturas

Una llamada de 20 minutos. Trae dos o tres facturas vuestras y las metemos en directo.

Te respondemos en menos de 24 h laborables. Sin listas de correo.

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