Soluciones
Recupera el control de tu programa a medida
Se construye a medida · presupuesto cerradoSi el programa que lleva tus pedidos, tu almacén o tu facturación lo hizo alguien que ya no está, o un proveedor que ya no responde, lo auditamos en una semana: qué tienes, en qué estado está, qué riesgos corres y qué cuesta mantenerlo o sustituirlo. Después lo mantenemos, lo adaptamos o lo sustituimos. Tú decides.
La aplicación
Así es el informe de auditoría
Un documento por escrito, no una presentación: inventario del sistema, estado del código y de las copias, riesgos ordenados por gravedad, dependencias con su versión y el coste de mantenerlo frente al de sustituirlo, con horas y rangos. Termina con un plan de tres pasos para empezar por lo urgente.
Ejemplo con datos ficticios. El informe de tu sistema se entrega en PDF y es tuyo.
Características
Todo lo que hace por ti desde el primer día, sin que nadie tenga que acordarse.
Inventario de lo que tienes: qué aplicaciones hay, dónde están alojadas, con qué están hechas, qué versiones y qué dependencias usan.
Estado real del código: si existe, si está completo, si está documentado, si hay historial de cambios y si se puede continuar.
Riesgos ordenados por gravedad: accesos y contraseñas, copias de seguridad (y si restauran de verdad), componentes sin actualizar, dependencia de una sola persona, cumplimiento legal.
Coste de mantenerlo tal y como está, con horas estimadas al mes, y coste de sustituirlo si compensara, con rango y plazos.
Recuperación del control: repositorio de código, copias comprobadas, accesos a nombre de tu empresa y documentación para que cualquiera pueda continuarlo.
Mantenimiento correctivo y evolutivo después, y las adaptaciones que pida la ley o el negocio: Verifactu antes del 1 de enero de 2027, automatizaciones, conexiones con otros sistemas.
Cómo funciona
- 1
Nos das acceso de lectura al código y al servidor, o nos dices quién lo tiene, y media hora con alguien que use el sistema a diario. Si existe el contrato con el proveedor, lo miramos también.
- 2
En cinco días laborables revisamos código, base de datos, servidor, copias y accesos. Si no hay acceso al código, auditamos lo accesible y el informe indica qué reclamar y con qué base.
- 3
Te entregamos el informe por escrito: inventario, estado del código, riesgos por gravedad, coste de mantener frente a sustituir y un plan de tres pasos. El informe es tuyo y sirve aunque sigas con quien lo lleva ahora.
- 4
Si quieres que sigamos nosotros, empezamos por lo urgente: recuperar el control (repositorio, copias, accesos). Después, mantenimiento mensual, adaptación a Verifactu, automatizaciones o sustitución, con presupuesto cerrado.
La ley, en detalle
El RGPD exige poder restaurar los datos y comprobarlo; Verifactu exige que el programa que factura cumpla el reglamento desde 2027. Las dos obligaciones son de la empresa, no del proveedor que ya no está.
La ley, en detalle
El RGPD exige poder restaurar los datos y comprobarlo; Verifactu exige que el programa que factura cumpla el reglamento desde 2027. Las dos obligaciones son de la empresa, no del proveedor que ya no está.
El artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos obliga al responsable del tratamiento a aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo, y cita entre ellas la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico, y un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de esas medidas. Un programa a medida del que nadie sabe si las copias restauran, quién tiene las contraseñas o dónde está el código no cumple ese artículo, y la responsabilidad es de la empresa que lo usa. Si el sistema emite facturas o tickets, se suma Verifactu: la Ley 11/2021 (art. 29.2.j de la Ley General Tributaria) y el Real Decreto 1007/2023 obligan a que todo sistema informático de facturación, también los hechos a medida, genere registros encadenados e inalterables, incluya un código QR en cada factura y pueda enviar los registros a la AEAT, desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Adaptar un programa sin proveedor exige antes saber qué hay dentro. Eso es la auditoría.
- Norma
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), art. 32 · Ley 11/2021, art. 29.2.j) LGT · Real Decreto 1007/2023
- Si no lo haces
- Facturar con un sistema que no cumpla Verifactu se sanciona con 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis LGT). Y si tras un incidente no puedes restaurar los datos, la responsabilidad ante el RGPD es de tu empresa, no de quien hizo el programa.
Para quién es
Quien lo programó ya no está
Un empleado o un autónomo hizo el programa hace años y ya no trabaja con vosotros. Nadie más ha tocado el código.
Proveedores absorbidos o cerrados
La empresa que lo hizo cerró, su dueño se jubiló o la compró un grupo grande y ahora todo va por un portal de tickets.
Cambios que tardan semanas
El proveedor sigue, pero cada cambio tarda semanas y cuesta lo que digan, y nadie sabe explicar por qué.
Sistemas que facturan y deben cumplir Verifactu
Programas propios de facturación o TPV que hay que adaptar antes del 1 de enero de 2027 y no está claro quién lo hará.
Qué cuesta
Auditoría 490 € · precio cerrado · informe en una semana
La auditoría cuesta 490 €, precio cerrado y sin extras, y el informe se entrega en cinco días laborables desde que tenemos los accesos. El informe es tuyo: sirve igual si decides seguir con quien lo lleva ahora. Si después nos encargas el trabajo, mantenimiento desde 190 €/mes sin permanencia; automatización de un proceso, 1.900 € más 90 €/mes; sustitución o adaptación a Verifactu, con presupuesto cerrado a partir del informe.
Cuéntanos tu caso
Con dos líneas nos sobra. Te respondemos en menos de 24 h laborables.