Soluções
Automatize a sua contabilidade
Disponível · mostramos-lhe a funcionarUm agente lê as suas faturas e recibos tal como lhe chegam hoje: e-mail, foto de WhatsApp, PDF ou papel digitalizado. Classifica-os e deixa-os prontos para o seu contabilista.
Construído sobre Contalia AI, a nossa aplicação, e adaptado à sua empresa.
A aplicação
Assim é o Contalia AI
Cada documento entra na caixa de entrada, a IA extrai os dados com o respetivo nível de confiança e as validações avisam do que não bate certo: o IVA, o número de encomenda, os dados do fornecedor. Só verifica o que está assinalado; o resto já está pronto para o contabilista.
Captura real do Contalia AI, a nossa aplicação. Na demonstração vê-la-á com as suas próprias faturas.
Funcionalidades
Tudo o que faz por si desde o primeiro dia, sem ninguém ter de se lembrar.
Lê a fatura e retira fornecedor, número, valores e o IVA correspondente, mesmo a partir da foto de um recibo amarrotado.
O que não vê com clareza não inventa: assinala-o à parte para que o verifique num minuto.
Exporta no formato que o seu contabilista pedir, seja Excel, CSV ou o programa dele.
Deteta duplicados e faturas que não batem certo (base, IVA e total) antes de chegarem à contabilidade.
Arquiva cada fatura com o seu número, data e fornecedor, localizável em segundos quando o contabilista ou as Finanças a pedirem.
Funciona com os seus fornecedores habituais sem modelos: aprende o formato deles e lê melhor a cada mês.
Como funciona
- 1
Reencaminha as faturas como lhe chegam: para o e-mail do agente, para uma pasta partilhada ou por WhatsApp. Não muda a sua forma de trabalhar.
- 2
O agente lê cada documento com IA: fornecedor, data, número, base, IVA e total. Confirma que os valores batem certo e deteta duplicados.
- 3
Classifica cada fatura por fornecedor e tipo de despesa e deixa-a num painel onde vê o estado do mês num relance.
- 4
O que é duvidoso fica assinalado para uma verificação de um minuto. O resto é exportado para o seu contabilista no formato dele: Excel, CSV ou o seu programa de contabilidade.
A lei, em detalhe
Fatura eletrónica obrigatória entre empresas (Crea y Crece): também para as receber, não só para as emitir.
A lei, em detalhe
Fatura eletrónica obrigatória entre empresas (Crea y Crece): também para as receber, não só para as emitir.
A lei espanhola Crea y Crece torna obrigatória a fatura eletrónica entre empresas segundo o calendário previsto pelas Finanças: a partir de outubro de 2027 para quem fatura mais de 8 milhões e de outubro de 2028 para as restantes. A obrigação não é só emiti-las: é preciso recebê-las, tratá-las e informar do seu estado (aceite, rejeitada, paga) e da data de pagamento, que a administração usará para controlar o atraso nos pagamentos. Um agente que lê cada fatura de fornecedor à chegada, a confere e a deixa classificada é exatamente a peça que falta para cumprir sem contratar ninguém. Se também emite faturas com um programa próprio, veja a nossa adaptação ao Verifactu.
- Norma
- Ley 18/2022 Crea y Crece, art. 12 · Real Decreto 238/2026 · Ley 3/2004 de combate ao atraso nos pagamentos
- Se não o fizer
- Não receber nem tratar faturas eletrónicas quando é obrigatório é sancionado até 10.000 € (Ley Crea y Crece). E cada fatura de fornecedor extraviada é IVA que não deduz.
Para quem é
PME de 5 a 50 trabalhadores
Com faturas de fornecedor todos os meses e sem um departamento administrativo que as absorva.
Distribuição, construção e oficinas
Muitos fornecedores, guias e faturas que chegam por e-mail, WhatsApp e em papel.
Restauração e comércio
Recibos de combustível, refeições e despesas soltas que se perdem antes de chegar ao contabilista.
Contabilistas e gabinetes
Que querem receber dos clientes faturas já lidas, classificadas e conferidas.
Quanto custa
1.500 € · a funcionar em 2 semanas
Preço fechado: 750 € ao começar e 750 € na entrega. Se não ficar a funcionar com as suas faturas reais, a segunda metade não se paga. Depois, se quiser que o mantenhamos, desde 190 €/mês sem fidelização. O consumo da IA é à parte e é faturado ao custo.
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