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A sua faturação pronta para o Verifactu sem mudar de sistema

Construído à medida · orçamento fechado

Adaptamos o seu ERP, o seu POS ou o seu programa de faturação próprio ao regulamento espanhol Verifactu: registos encadeados com impressão digital, código QR em cada fatura e envio às Finanças. Sem deitar fora o seu sistema nem os seus dados.

Quanto custaria no seu caso?

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A aplicação

Assim fica o módulo Verifactu

Cada fatura ou recibo gera o seu registo com a impressão digital encadeada à anterior e é enviado às Finanças no momento; o painel mostra o que foi aceite, o que está em nova tentativa e se a cadeia continua íntegra. A fatura sai com o seu QR e a menção VERI*FACTU, no seu modelo de sempre.

Exemplo com dados fictícios. O módulo integra-se no seu ERP ou POS; o ecrã é indicativo.

Painel de registos Verifactu: registos encadeados com a sua impressão digital e o seu estado nas Finanças, e uma fatura com o seu código QR

Funcionalidades

Tudo o que faz por si desde o primeiro dia, sem ninguém ter de se lembrar.

  • Gera o registo de faturação de cada fatura (emissão e anulação) com a impressão digital encadeada que o regulamento exige, sem que ninguém tenha de fazer nada de diferente ao faturar.

  • Acrescenta a cada fatura o código QR e a menção «VERI*FACTU» (ou a de conservação, se escolher essa modalidade) nos seus modelos atuais.

  • Envia os registos às Finanças ao emitir a fatura e trata as respostas: aceites, com erros e novas tentativas.

  • Guarda o registo de eventos do sistema (arranques, exportações, incidências) que a administração fiscal pode pedir numa inspeção.

  • Deixa a documentação técnica e a declaração de responsabilidade do sistema adaptado, tal como o regulamento exige.

  • Liga-se ao que já tem: ERP à medida, POS, programa de faturação com base de dados própria, várias empresas ou séries.

Como funciona

  1. 1

    Auditoria: numa chamada de 20 minutos e uma revisão técnica vemos como fatura hoje (ERP, POS, base de dados, séries, anulações) e dizemos-lhe de que pacote precisa e o preço fechado.

  2. 2

    Construímos o módulo Verifactu sobre o seu sistema: registos de emissão e anulação, impressão digital encadeada, assinatura, QR e registo de eventos. A sua forma de faturar não muda.

  3. 3

    Testamos contra o ambiente de testes das Finanças com as suas faturas reais até tudo ser aceite, e entregamos-lhe a documentação e a declaração de responsabilidade.

  4. 4

    Entrada em funcionamento antes do prazo-limite e manutenção normativa: quando as Finanças mudarem as especificações (vão mudar), atualizamo-lo nós.

A lei, em detalhe

O Verifactu obriga todos os sistemas de faturação, também os próprios e os POS, desde 1 de janeiro de 2027.

O regulamento Verifactu não se aplica só aos programas comerciais: qualquer «sistema informático de faturação» (um ERP à medida, um POS, uma aplicação própria que emita faturas) deve gerar por cada fatura um registo com impressão digital encadeada à anterior, assinado, com um código QR na fatura, e poder remeter esses registos à administração fiscal espanhola no momento da emissão (modalidade Verifactu) ou conservá-los inalterados (modalidade de conservação). O sistema deve ainda manter um registo de eventos e dispor de uma declaração de responsabilidade de quem o produz. As especificações técnicas estão na Orden HAC/1177/2024. Quem fatura com software próprio tem duas saídas: substituí-lo por um comercial certificado, perdendo o seu sistema e os seus dados, ou adaptar o que tem. Nós fazemos o segundo.

Para quem é

  • Empresas com ERP ou faturação própria

    Um sistema feito à medida há anos, que funciona bem e que ninguém quer deitar fora.

  • Comércio e restauração com POS próprio

    Terminais que emitem recibos e faturas simplificadas e que também entram no Verifactu.

  • Grupos com várias empresas ou séries

    Que precisam de um único conetor para todas as sociedades e séries de faturação.

  • Software houses e gabinetes

    Que dão serviço a clientes com programas próprios e precisam de quem faça a adaptação.

Quanto custa

Auditoria 690 € · pacotes fechados desde 2.900 €

A auditoria técnica (690 €, descontados do projeto) determina o pacote: conetor padrão para um programa de faturação sem POS, 2.900 €; ERP à medida com um fluxo de faturação, 4.900 €; completo com ERP e POS, várias empresas ou séries, 5.900 €. Depois, manutenção normativa desde 190 €/mês sem fidelização: quando as Finanças mudarem as especificações, atualizamo-lo nós.

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